Offene Aufträge ≤ [Datum Heute]
In dieser Ansicht werden alle Aufträge bis einschließlich heute angezeigt, die noch nicht gesendet wurden.
Sortierfolge:
Avisierung nicht aktiv: Datum (aufsteigend), Auftrags-Nummer, Empfängername 1, Land, Ort, Sendungs-Nummer
Avisierung aktiv: Abholdatum (aufsteigend), Abholuhrzeit, Auftrags-Nummer, Empfängername 1, Land, Ort, Sendungs-Nummer
Offene Aufträge ≥ [Datum Morgen]
In dieser Ansicht werden alle zukünftigen Aufträge angezeigt. Am entsprechenden Tag erscheinen diese Aufträge dann automatisch in der Ansicht "Offene Aufträge ≤ [Datum Heute]". Aufträge können erst ab dem aktuellen Tag gesendet werden. Ihre betreuende Niederlassung kann Sie aber dafür freischalten, dass Aufträge mit zukünftigem Auftragsdatum bereits heute versendet werden können. Sie sind für die Funktion freigeschaltet wenn die Ansicht „Zukünftig gesendet“, links neben „Gesendet“ verfügbar ist.
Sortierfolge:
Avisierung nicht aktiv: Datum (aufsteigend), Auftrags-Nummer, Empfängername 1, Land, Ort, Sendungs-Nummer
Avisierung aktiv: Abholdatum (aufsteigend), Abholuhrzeit, Auftrags-Nummer, Empfängername 1, Land, Ort, Sendungs-Nummer
Zukünftig gesendete Aufträge
In dieser Ansicht werden alle Aufträge, die mit einem Datum in der Zukunft gesendet wurden, angezeigt. Am Auftragsdatum/Abholdatum wird der Auftrag automatisch in die Ansicht „Gesendete Aufträge“ verschoben und an Dachser übermittelt.
Die Funktion ist generell nicht aktiviert. Ihre betreuende Niederlassung kann die Funktion für Sie freischalten.
Es können Aufträge bis zu 14 Tage in die Zukunft gesendet werden. Wenn Sie einen zukünftigen Auftrag aus Versehen gesendet haben oder noch einmal überarbeiten müssen, so kann der Vorgang durch Löschen bzw. Ändern gestoppt werden.
Gesendete Aufträge
Ihre gesendeten Aufträge werden hier 60 Tage ab dem Sendedatum angezeigt. Maximal werden 500 Aufträge angezeigt.
Gelöschte Aufträge
In dieser Ansicht werden alle gelöschten Aufträge (maximal 500) des aktuellen Kalendertages angezeigt. Werden Aufträge wiederhergestellt, dann werden diese wieder in der jeweiligen Ansicht „Offene Aufträge ≤ [Datum Heute]“ bzw. „Offene ≥ [Datum Morgen]“ angezeigt.
Filter
Mit der Filterfunktion lassen sich Aufträge mit bestimmten Eigenschaften in der Übersicht ausblenden. Gemäß der ausgewählten Filter werden auch die Summen (Anzahl Labels und Gesamtgewicht) am Ende der Auftragsliste berechnet.
Werkzeugleiste
In der Auftragsübersicht befindet sich bei jedem Auftrag ein Funktionsmenü, womit dieser direkt bearbeitet werden kann.
Erklärung der Icons (von rechts nach links): Auftrag ändern | Auftrag anzeigen | Auftrag kopieren | Auftrag löschen
(Es sind nicht in allen Sichten alle Funktionen verfügbar)
Verwaltung
Über die Verwaltung können Sie transportorder an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, wie z.B. Funktionen ein- und ausschalten oder Vorbelegungen festlegen.
Aktualisieren
Die Funktion "Aktualisieren" ist notwendig, wenn mehrere Personen gleichzeitig mit transportorder arbeiten. Die aktuelle Darstellung wird dadurch aktualisiert (z.B. der Status eines Auftrags wird aktualisiert oder neu erfasste Aufträge werden angezeigt).
Label drucken
Es können mehrere Aufträge gleichzeitig für den Labeldruck markiert werden. In der Verwaltung können Sie einstellen, ob Sie die Label auf einem DIN A4 Drucker (4 Label auf der Seite) oder auf einem Endlos-Drucker drucken wollen. Wenn DIN A4 Labeldruck konfiguriert ist, erscheint beim Klick auf "Label drucken" ein Fenster, in dem Sie die Startposition des Drucks auswählen können. So können Sie einen Label-Bogen vollständig verwenden. Für eine Auswahl der geeigneten Label kontaktieren Sie bitte ihre Niederlassung.
Senden
Um die ausgewählten Aufträge an Dachser zu schicken, klicken Sie auf "Senden". Die Aufträge werden nach dem Senden aus dem Reiter "Offene Aufträge ≤ [Datum Heute]" entfernt und im Reiter "Gesendete Aufträge" angezeigt.
Wenn Sie die Option "mit Transporten arbeiten" ausgewählt haben oder den Auftrag einem Transport zugeordnet haben, ist das Senden nur noch auf Transportebene möglich (siehe Transporte).
Kopieren
Ein kopierter Auftrag erhält den Status "teilerfasst". Auftrags-Nummer, Lieferschein-Nummern, Bestell-Nummern und Datum Fixtermin werden dabei nicht mitkopiert.
Anzeigen
Alternativ zum Button "Anzeigen" können Sie auch doppelt auf den jeweiligen Auftrag klicken um in den Anzeigemodus zu gelangen.
Ändern
Nach dem Druck der Label lässt sich ein Auftrag im Standard nicht mehr ändern. Wenn dies für Ihren Ablauf notwendig ist, kann ihre Niederlassung dies für Sie freischalten. Dann können auch nach dem Labeldruck noch Ergänzungen vorgenommen werden (z.B. weitere Auftragszeilen hinzufügen).
Auftrag drucken
Markieren Sie einen oder mehrere Aufträge, um diese als PDF-Datei anzeigen zu lassen. Diese können Sie dann drucken, per E-Mail versenden oder speichern.
Checkliste drucken
Markieren Sie einen oder mehrere Aufträge, um die Checkliste als PDF-Datei anzeigen zu lassen. Diese können Sie dann drucken, per E-Mail versenden oder speichern. Die Sortierung der Aufträge in der Checkliste ist identisch zu der Sortierung in der Übersicht. Die Option "Checkliste drucken" steht in allen Reitern, mit Ausnahme des Papierkorbs, zur Verfügung.
Übergabeliste drucken
Die Übergabeliste ist als Übergabeprotokoll für den Fahrer notwendig. Alle Aufträge, die am gewählten Datum gesendet wurden, werden auf der Übergabeliste angedruckt.
Ebenso kann die Übergabliste auch für zukünftig gesendete Aufträge gedruckt werden.
Wenn Sie eine Übergabeliste bereits gedruckt haben und an diesem Tag weitere Aufträge hinzugekommen sind, drucken Sie die Übergabeliste bitte erneut aus. Übergabelisten der letzten dreißig Tage können Sie in der Ansicht "Gesendete Aufträge" nachdrucken.
Transporte
Transporte dienen dazu, getrennte Übergabelisten zu erzeugen. Beim Druck der Übergabelisten erscheint zusätzlich die Auswahl, für welchen Transport die Übergabeliste gedruckt werden soll. Wurde ein Transport noch nicht gesendet, kann die zugehörige Übergabeliste ebenfalls nicht gedruckt werden.
Transport senden
Wenn mit Transporten gearbeitet wird, können keine einzelnen Aufträge mehr gesendet werden, sondern nur noch auf Transportebene.
Transport zuordnen
Diese Funktion dient dazu, einen oder mehrere Aufträge einem Transport zuzuordnen.
Ladestellen
In transportorder send können abweichende Ladestellen erfasst werden. Die erfassten Ladestellen werden in der Übersicht in der Spalte "LS" angezeigt. Ein Tool-Tipp zeigt, welche Ladestelle hinter dem Kürzel steht.
Übergabeliste
Wurde eine Ladestelle erfasst, gibt es für jede Ladestelle eine eigene Übergabeliste. Auf der Übergabeliste wird die jeweilige Ladestelle angedruckt.
Transport senden
Analog zur Übergabeliste werden Transporte, die noch zu senden sind, ebenfalls in einer Dialogbox aufgelistet und können von dort aus gesendet werden. Auch in dieser Ansicht werden Ladestellen in einer separaten Spalte aufgeführt.
